お打ち合わせ
ホールおよび銀河の間をご利用される方は、舞台・音響・照明設備・器具の搬入・特別な設備の設置、施設などのご利用方法、その他必要な事項について事前に係員と必ず打ち合せを行ってください。(小ホールで補助員を希望される場合を含みます)
日時については、おおむね30日前から10日前までの間で調整いたします。なお、舞台などの管理担当者については、ご利用内容により補助員が必要となる場合がございます。その際の人件費はご利用者様にご負担いただきます。
また、利用のキャンセルや変更をされた場合、施設利用料金や補助員人件費にキャンセル料がかかりますのでご注意ください。
関係官公署への届け出
関係官公署への届け出や協力が必要な場合は、ご利用者様からのお手続きをお願いしております。
1.警備防犯 富田林警察署 Tel. 0721-25-1234
2.火気等の使用許可申請 富田林市消防署 Tel. 0721-23-0119
3.音楽著作権関係 (社)日本音楽著作権協会 https://www.jasrac.or.jp/index.html
注意事項
●施設利用に必要な人員
利用にあたっては、必ず会場責任者を会場に在駐させてください。
また、入場者の整理や案内・避難誘導(ホールは3名以上)・受付などに必要な人員は、ご利用者様ご自身で手配してください。
●ご準備いただくもの
来客接待用のお茶・事務用品などは、利用者様方でのご用意をお願いします。
●大道具・展示品などの持込
大道具・展示品などを搬入される場合は、あらかじめ種類・数量・搬入期日などを打ち合わせのときに連絡し、許可を受けてください。